Kalkulacija troškova
Omogućavaju kalkuliranje različitih vrsta cijena s vođenjem kompletne povijesti cijena. Cijene se mogu unositi ručno (likvidacija primljenih računa) ili izračunom iz strukture i tehnoloških postupaka. Cijene je moguće razdijeliti na više grupa prema vrsti troška (materijal, rad, usluge). Na temelju knjiženja iz proizvodnje i postkakulacije, moguć je i obračun radnog naloga po kalkulativnim cijenama.
Na osnovu matičnih i tehničkih podataka na artiklu, omogućen je obračun postkakulacijske cijene. Cijene je moguće kreirati sa više različitih oblika (mateijal, usluga, rad, ostali troškovi). Na temelju povratnih informacija iz proizvodnje, omogućena je i postkalkulacija s točnim vremenom po radnom nalogu/projektu ili po artiklu.
Funkcija sumiranja troškova (cijena) u sustavu GoSoft pribraja priraste troškova na svim nivoima (posebno materijal, izrada, usluge...) kroz cijelu strukturu, kako bi dobili kumulativne troškove za svaki stupanj sastavljenosti preko podsklopova, sklopova pa sve do gotovog proizvoda. Kumulativni troškovi (cijene) su jednaki prirastom samo kod artikala s najnižim nivoom ugradnje, koji ispod sebe nemaju svoje sastavne dijelove, nego su kupljeni (sirovine ili dijelovi). Priraste troškova na svakom pojedinačnom stupnju unosimo ručno ili se troškovi izrade mogu izračunati temeljem tehnoloških postupaka dojavljenih kod sklopova. Izračun cijene definira se zajedno u suradnji s korisnikom prema njegovim potrebama i željama. To je uobičajeno kod unosa novih artikala i nove strukture proizvoda, kada je potrebno promijeniti cijene materijala i cijene sklopova. Izračun cijene stalno je pod nadzorom korisnika. Slika 13 prikazuje jedan primjer izračuna cijene na zamišljenoj strukturi
Kumulativne cijene definiramo na slijedeći način:
- Sumiramo sve kumulativne troškove podređenih sastavnih dijelova.
- Dodamo prirast cijene za definirani nivo strukture.
- Sumu upisujemo u polje kumulativ troška tog artikla.
Postopak ponavljamo po svim nivoima prema gore, dok god ne dođemo do gotovog proizvoda
SUMIRANJE RADNOG VREMENA
GoSoft daje korisniku mogućnost prikaza utrošenih sati za svaki artikl, za svaki sklop unutar strukture proizvoda. Također prikazuje priraste utrošenog vremena na isti način kao i kod računanja troškova, za sve podređene dijelove.
USPOREĐIVANJE CIJENA
Svakom artiklu možemo pridružiti više serija prirastnih i kumulativnih cijena. Jedna takva serija cijena može biti dugoročno stabilna, na primjer. cijelu godinu može služiti kao osnova za usporedbu. U drugoj seriji troškova održavamo tekuće stanje cijena i troškova koje se koriste za tekuće kalkulacije. Za svaku seriju cijena možemo odrediti način održavanja i karakteristike:
- kalkulativna cijena omogućuje održavanje i automatski izračun vrijednosti rada, vrijednosti materijala i vrijednost drugih usluga ili drugih troškova
- datumski tip cjene omogućava vođenje povijesti cijena, pri svakom unosu cijene kreira se novi zapis sa evidentiranjem datuma. Po želji možete stare cijene uvijek brisati:
Između svake serije cijene mogući su prijenosi, kojima možemo povećavati ili smanjivati cijene prema faktoru pretvaranja. Kod svakog unosa cijene zapiše se i odgovorna osoba, datum i vrijeme koja je kreirala cijene.
SIMULACIJA DJELOVANJA PROMJENE CIJENE
Često dolazimo u situaciju da moramo unaprijed definirati utjecaj promjene cijene kod proizvodnje, npr. nabavne cijene sirovina, promjena cijene satnice ili nekih fiksnih troškova. Takve simulacije radimo upotrebom funkcije sumiranja troškova i funkcija pregleda upotrebe. Predviđene nove troškove prikažemo na ekranu ili papiru, istovremeno u bazi ostaju trenutne vrijednosti. To znači da možemo sumiranje troškova po korisnikovoj odluci raditi simulativno ili stvarno.
