EPR - evidencija prisutnosti

Osobe putem RFID-a ili druge identifikacije prijavljuju svoj dolazak/odlazak te razlog, čime definiraju prisutnost, odsutnost, odmore i druge događaje. Zajedno s evidencijom radnog vremena i grupnim radom to je osnova za točan izračun dnevne prisutnosti i obračun plaća. Evidentiranje događaja može se odvijati i s udaljenih lokacija.

GRUPNI KALENDAR omogućava najavu i pregled odsutnosti (odmori, bolovanja...). Potvrđivanje najavljene odsutnosti uređeno je prema hijerarhijskom nivou zaposlenika. Putem poruka u sustavu i/ili e-maila moguće je obavještavanje o najavi te potvrdi/odbijanju unesenih najava.

EVIDENCIJA PRISUTNOSTI
nudi bilježenje dolazaka/odlazaka, odmora s karticom ili privjeskom putem terminala za bilježenje prisutnosti ili web stranice (rješenje za rad od kuće ili drugih lokacija). Ovisno o hijerarhijskom nivou zaposlenika (radnik, voditelj, administrator), mogući su različiti nivoi pregleda i uređivanja podataka. Voditelj ili administrator može ručno unijeti ili ispraviti dolazak/odlazak te upisati razlog unosa/ispravka u napomenu.

EVIDENCIJA RADNOG VREMENA
je bilježenje sati prema uređenim pravilima rasporeda iz evidencije prisutnosti i grupnog kalendara. Pravila rasporeda postavljaju se prema pojedinim skupinama zaposlenika (fiksni raspored bez smjena, fiksni raspored sa smjenama, klizno radno vrijeme, bilježenje sati bez rasporeda itd.). Ovisno o pravilima, izračunavaju se i bilježe različite vrste sati (npr.: rad ujutro, rad poslijepodne, noćni rad, prekovremeni rad, viškovi sati, godišnji odmor, bolovanje itd.). Omogućen je i ručni unos sati, uređivanje zabilježenih sati, uvoz bolovanja iz SPOT-a, izračun broja dana za užinu i prijevoz... Ovisno o želji korisnika, može se urediti i potvrđivanje određenih tipova sati (npr.: prekovremeni rad). Na raspolaganju su različiti pregledi podataka, zbirno po poduzeću, detaljno po radniku ili grupi radnika. Uređeni podaci prenose se u obračun plaća prilikom pripreme obračuna. Sve podatke zaposlenik može provjeriti u Osobnoj info ploči.