GoInfo

Kontaktirajte nas
Kontakt broj 0800 12 10
Kontaktirajte nas
Novosti & Uvidi

Digitalno upravljanje dokumentima bez kompromisa: DMS rješenje unutar GoSoft ERP-a

U suvremenom poslovanju, dokumentacija ne smije biti prepreka – mora biti prednost. Upravo zato je unutar GoSoft ERP sustava razvijen napredni DMS sustav koji omogućuje digitalno upravljanje, pohranu i nadzor nad svim poslovnim dokumentima – brzo, sigurno i potpuno integrirano s ostatkom ERP rješenja.

Što je DMS sustav?

DMS sustav (Document Management System) je digitalno rješenje koje omogućuje strukturirano upravljanje dokumentacijom. U sklopu GoSoft ERP-a, ovaj modul omogućuje digitalnu obradu, pohranu i arhiviranje ulaznih i izlaznih dokumenata, putnih naloga, privitaka i drugih poslovnih zapisa. Cilj je jednostavno osigurati brz pristup dokumentima, smanjiti administrativne pogreške i ubrzati poslovne procese.

Status odobrenja dokumenta u DMS-u GoSofta.

GoSoft DMS je sistem koji se izdvaja svojom integriranošću u sam ERP

Na tržištu postoji mnogo alata za upravljanje dokumentima, no ono što čini razliku je DMS sistem koji je potpuno integriran s ERP-om. Upravo to nudi GoSoft – sustav u kojem se dokumenti ne vode paralelno, već su sastavni dio jedinstvene ERP platforme. Nema prebacivanja između alata, nema ručnih prijenosa – sve se događa unutar jednog sučelja.

Intuitivno sučelje DMS-a GoSofta.

Ključne prednosti DMS-a GoSofta

  • Duboka ERP integracija – svi dokumenti i procesi nalaze se unutar GoSoft ERP sustava i pripadajućih modula.
  • Centralizirano upravljanje dokumentacijom – svi dokumenti iz različitih odjela (računovodstvo, komercijala, ljudski resursi i sl.) objedinjeni su na jednom mjestu.
  • Automatizirani tijekovi odobravanja – dokumenti automatski prolaze definiranim fazama ovjere unutar sustava ili putem e-maila.
  • Fleksibilna pravila i prava pristupa – administrator određuje tko što vidi i odobrava.
  • Personalizirani pristup dokumentima – korisnici vide isključivo dokumente koji su im relevantni, uz mogućnost komentiranja, dodavanja troškova i odbijanja.
  • Potpuna transparentnost procesa – uključuje povijest ovjera, privitke i dodatne informacije.
  • Brzo odobravanje većeg broja dokumenata – zahvaljujući opciji „Potvrdi i zaključi“, rad s velikim volumenom dokumentacije postaje znatno učinkovitiji.

Zašto je DMS sustav važan u proizvodnim tvrtkama?

Tvrtke koje se bave proizvodnjom često se susreću s velikom količinom dokumenata – od narudžbi i računa, do radnih naloga i prateće tehničke dokumentacije. DMS sistem integriran s ERP-om omogućuje da sve bude pod kontrolom: svaki dokument, svaka verzija, svaki status. Time se smanjuje mogućnost pogreške, ubrzavaju procesi i povećava sigurnost poslovanja.

Za više informacija, javite nam se na info@goinfo.hr.

Kontaktirajte nas

Dogovorimo sastanak!









Prihvaćam uvjete korištenja.

  • 30+ godina relevantnog iskustva

    u proizvodnoj industriji.

  • 450+ zadovoljnih klijenata

    na razini cijele regije.

  • 100 000+ projekata

    u proteklih 30 godina.

  • Osnovani 1992.

    na hrvatskom tržištu.

  • ISO/IEC 27001:2013

    kontrola informacijske sigurnosti.

  • ISO 9001:2015

    kontrola kvalitete

Podatci o firmi

GOinfoZG d.o.o. Kovinska 4a 10 000 Zagreb Hrvatska tel: 0800 12 10 GSM: +385 99 4646 363